photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

QUELLE SERA VOTRE MISSION AU SEIN DE KOELIS ? Rattaché(e) à la direction, vous assurez un soutien administratif et opérationnel au Président et au comité de Direction, et prenez en charge la gestion d'activités administratives liées à la gestion de KOELIS. QUELLES SERONT VOS ACTIVITES PRINCIPALES ? Soutenir le Président et le Comité de Direction dans ses tâches administratives et opérationnelles - Assurer la gestion des documents et archives administratives, notamment légales, auprès du Président et du Conseil d'Administration. - Organiser et gérer les réunions du Président et du Comité Exécutif (ordres du jour ; invitations ; réservation salles de réunion ; rédaction, diffusion, archivage des comptes-rendus ; logistique matérielle) - Mettre en page, diffuser, archiver des documents (courriers, contrats, accords de confidentialité, notes de direction, etc.). - Gérer les relations avec les partenaires (associations professionnelles, etc.). - Assurer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter les demandes. Organiser les déplacements en France et à l'international - Gérer les relations, suivre et négocier les contrats avec les prestataires (hôtels,[...]

photo Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Saint-Pierre-de-Bressieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Porteur du projet de la structure, le directeur (trice) est l'interface entre toutes les parties prenantes : conseil d'administration, salariés, partenaires institutionnels, monde économique, bénévoles, etc. Sous l'autorité du Président et du conseil d'administration, il (elle) participe à l'élaboration et est garant (e) de la mise en œuvre du projet associatif, économique, social et territorial. Il (elle) met en oeuvre de façon opérationnelle la politique et les orientations stratégiques de l'association. Management : - Assure le management et l'encadrement d'une équipe de salariés : en insertion 22 postes (CDDI), 1 coordinateur, 2 encadrants techniques, 1 chargée d'insertion professionnelle, 1 vendeuse à distance, 1 gestionnaire de paies. - Supervise la gestion des ressources humaines, ainsi que le recrutement, la formation et l'accompagnement des personnes en parcours d'insertion. - Assure le respect et la réglementation du travail. Gestion administrative et financière : - Assure la gestion administrative et financière de l'association : élaboration du budget prévisionnel annuel et suivi de sa réalisation. - Assure les débouchés de la production et effectue les demandes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez la facturation de l'eau et de l'assainissement auprès des abonnés de différentes communes et vous gérez les réclamations et les dégrèvements (2 facturations par commune et par an : une facture d'acompte et une facture de solde) : - Vous préparez la relève pour l'agent releveur et récupérez les informations après la relève et vérifiez les relevés / Tableau d'analyse des relèves ; - Vous préparez les factures d'index estimé, de solde et de régularisation (pour la mensualisation) des abonnés d'une partie des 50 communes (selon un planning prévisionnel) ; - Vous vérifiez le rôle, les tarifs utilisés, les cas particuliers et vous les transmettez pour validation au responsable administratif et financier ; - Vous créez les fichiers ORMC, RMH et CHORUS pour la Trésorerie via la passerelle Hélios ; - Vous établissez des requêtes dans le logiciel pour des besoins statistiques et des tableaux spécifiques de suivi pour la déclaration des taxes à l'Agence de l'Eau ; - Vous préparez et saisissez dans le tableau des rôles de facturation les informations des lots de facturation ; - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des abonnés et renseignez les abonnés au sujet[...]

Ressources supplémentaires